องค์การคือ องค์การคือระบบที่มีเจตนาจะประสานการกระทำของคนตั้งแต่สองคนขึ้นไป
องค์การที่เป็นทางการ หมายถึง การร่วมมือระหว่างคนที่เกิดขึ้นโดยเจตนาและ มีจุดมุ่งหมายร่วมกัน
องค์ประกอบสำคัญขององค์การองค์ประกอบขององค์การ
ไว้ 6 ประการ
องค์การประกอบด้วยความสัมพันธ์ทางสังคมระหว่างคน
องค์การประกอบไปด้วยพรมแดนที่แยกสมาชิกองค์การออกจากคนที่ไม่ได้เป็นสมาชิกขององค์การ
องค์การประกอบด้วยระเบียบกฏเกณฑ์
ซึ่งมีสมาชิกองค์การกลุ่มหนึ่งทำหน้าที่ดูแลให้ทุกฝ่ายปฏิบัติตามกฏเกณฑ์นั้นๆ
องค์การมีการจัดระเบียบความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิก
มีการกำหนดหลักเกณฑ์ว่าใครมีอำนาจเหนือใคร หรือลำดับชั้นของอำนาจ
ความสัมพันธ์ระหว่างคนในองค์การมีลักษณะเป็นแบบสมาคม
มากกว่าแบบชุมชน
การทำงานขององค์การดำเนินการไปแบบต่อเนื่องและมีจุดมุ่งหมาย
การบริหาร คือ กระบวนการทำงานให้สำเร็จโดยใช้บุคคลอื่น
รวมถึง อาจหมายถึง กระบวนการของการวางแผน การจัดองค์การ การสั้งการ การควบคุมทรัพยากร
สรุปลักษณะที่สำคัญของการบริหารดังนี้
•การบริหารย่อมมีเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์
•การบริหารต้องใช้ปัจจัยต่างๆ เช่น คน งบประมาณ วัสดุสิ่งของ
และวิธีการปฏิบัติงาน
•การบริหารมีลักษณะการดำเนินงานเป็นกระบวนการ (Process)
คำว่ากระบวนการในที่นี้หมายถึงแนวทางของการกระทำสิ่งต่างๆ อย่างมีระบบ
ซึ่งจะเกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆ
และมีความเกี่ยวพันระหว่างกันเพื่อให้สำเร็จตามเป้าหมาย
บทบาทและหน้าที่ของการบริหารจัดการ
1. Planning - การวางแผน หมายถึง
การกำหนดเป้าหมายขององค์การว่า ควรทำงานเพื่อ วัตถุประสงค์ใด
จะดำเนินการอย่างไร
2.Organizing – การจัดองค์การ หมายถึง
การกำหนดโครงสร้างที่เป็นอำนาจหน้าที่ขององค์การ
3.Staffing – การจัดการงานบุคคล เริ่มตั้งแต่ การสรรหา การรักษา
การให้ออก
4. Directing – การสั่งการ หมายถึง
การที่ผู้บริหารต้องตัดสินใจต่างๆ เช่น คำสั่งหรือคำแนะนำ ซึ่ง ต้องอาศัยภาวะความเป็นผู้นำเพื่อการทำงานบรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย ที่กำหนด
5.Coordinating – การประสานงาน หมายถึง
ผู้บริหารทำหน้าที่ในการประสานงานหน่วยงานต่างๆ ภายใน องค์การ
ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่มีความเกี่ยวเนื่องกัน หรือเป็นเรื่องระหว่าง
หน่วยงานหลักและหน่วยงานสนับสนุน
6.Reporting – การรายงาน หมายถึง
กระบวนการและเทคนิคของการแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาทราบถึง
ความก้าวหน้าของงานที่ได้รับมอบหมาย
7.Budgeting – การงบประมาณ หมายถึงภารกิจเกี่ยวกับการวางแผน
การทำบัญชี การควบคุมเกี่ยวกับ การเงินและการคลัง
เป็นกระบวนการหนึ่งในการติดตามควบคุม ประเมินผลการปฏิบัติงานโดยใช้แผนการเงิน
